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档案不完整同样是问题档案

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“我只存自考本科档案,前面的档案都不管。”这样真的可行吗?这样肯定不行的,档案材料不完整同样是问题档案,自然在政审环节审查档案时一定会遇到问题。因为个人档案并不是单独的某一个阶段,更应该是贯穿一生,将所有经历的档案放在一起保管(包括但不限于学习经历),方便查阅与利用。

学籍档案层面,分全日制学历和非全日制学历。如果是全日制学历,高中毕业后会有高中档案,考上大学后需要将高中档案拿到大学,大学在校期间的各种材料将会加入学籍档案。同样如果考研上岸,档案再需要从大学调档到研究生学校,研究生经历的材料也会加入学籍档案。所以全日制学籍档案的管理制度严格,毕业后档案就应该是完整的,不会存在多份档案的情况。

但另外如果是非全日制学历,可能就会存在多份档案的情况。这是由于非全日制学历不调档,毕业后学校也仅仅是将本段学习经历的档案发给本人。本人拿到档案后也更是茫然,老师说需要找到之前的档案保管单位,再将这份档案与之前的档案合并在一起。所以处理起来不能心急,需要看下自己有哪些学籍档案,如果之前已有档案已建档托管的,直接将新取得的学籍档案添加到已托管的档案里面,即办理合并即可。如果没有其他档案托管的,需要找到所有的学籍档案,将所有学籍档案材料一起办理建档。如果有部分学籍档案丢失的,应该先补办档案再办理建档。

说了这么多,只要记住一句话,个人档案里面就应该包含从高中或中专起的每个阶段的档案材料。

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