欢迎访问长沙忠之托科技有限公司!
0731-85516515
忠之托客服热线
当前位置:主页 > 常见问题 > 学校相关 >

毕业季,毕业生关于档案应该注意些什么?

发布日期:2020-05-27 浏览次数:

    基本上每年都会谈到毕业生档案的处理问题,也有很多毕业生甚至不管档案。忠之托在这里提醒大家,档案很重要。
    毕业生在毕业时一般会有三种选择,一是档案留在学校,二是档案发回原籍,三是档案发往工作地。忠之托分别来讲一讲三种情况的区别,根据自身的情况如何选择档案的处理方案。
    
   一、 档案留在学校
     正常来说,未就业的毕业生,学校可以为其免费保管两年的档案甚至更长时间,具体保管时间就需要咨询学校了,如果确实暂未就业,咱们也是可以将档案留在学校的,等落实了就业,再办理就业手续并一同把档案调走。

   二、档案发回原籍
     大多数学校会在择业期满后,主动将档案打回原籍,或者毕业时毕业生可以申请办理档案回原籍,这样的话,学校会帮我们把档案发回原籍的毕业生就业办或教育局(原籍的具体地址可以通过原籍查询系统查询:原籍查询系统)。
     这种情况,需要注意的是及时跟进档案是否到了原籍,档案转递的时间一般来说是30天左右,如果超过一个月,原籍没有收到档案,就需要跟学校核实档案情况,以免造成档案遗失。

  三、档案发往工作地
     工作单位为国企事业单位的,工作单位自身就有档案保管权限,单位可以开具调档函,将档案调转至工作单位。或者就业报到证直接开往单位,档案寄往报到证抬头的单位。
     工作单位为私企的,可以去工作单位所属的人才市场开具调档函,拿调档函给学校,学校会把档案调至单位所在地的人才市场。

  注意事项
     1、不管是档案发回原籍还是发往单位,我们都应该及时应当跟进档案,核实档案是否到档,以免档案在转递过程中遗失。
     2、档案在学校、原籍的教育局就业办的称为学籍档案,档案托管在人才市场或单位的,称为人事档案。
     3、工作变动也应及时把档案调走,以免档案遗失。
     4、档案不能个人持有,根据 《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》指出,“严禁个人保管本人或他人档案。